プライバシーポリシーPrivacy Policy

ウエノ写真館（以下「当社」といいます。）は、写真撮影業務を通じて社会に貢献するとともに、お客様をはじめとする個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます。）を、個人の重要な財産であると認識しております。個人情報の保護は当社の社会的責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の適切な保護と管理に努めます。本ポリシーは、当社の役員・従業員および一般の方に周知し、確実に履行いたします。

1．個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善

当社は、個人情報の取り扱いに関する基準・規定・行動指針・ルールを定めた個人情報保護マネジメントシステムを策定します。また、定期的に監査および運用状況の見直しを行うことにより、継続的な改善を図ります。

2．個人情報の取得・利用目的

当社が個人情報を取得する場合には、以下の目的の範囲内で必要最小限の情報を取得し、明示した利用目的以外では利用いたしません。

1. 写真撮影業務
2. 卒業アルバムの作製業務
3. 各種製品・サービスに関するご連絡、契約の履行、請求、その他お問合せへの対応
4. 展示会・イベント・新製品のご案内などの情報提供
5. DPE（写真の現像・プリント）など写真関連サービスの受付と管理
6. 誓約書・契約書などの取り交わし
7. 当社または提携先が提供する商品・サービス等に関するご案内

なお、個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合、上記業務の実施やサービス提供が適切に行えない場合があります。

3．個人情報の管理と安全対策

当社は、管理責任者を置き、取得した個人情報を厳重に管理します。個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するために、合理的な安全対策を講じるとともに、万一問題が生じた場合には速やかに是正措置を講じます。

4．個人情報の第三者提供および委託

1. 当社は、法令に基づく場合やお客様の同意がある場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
2. 当社は、業務遂行にあたり外部委託が必要な場合があります。この場合、十分な個人情報保護体制を有すると認められる委託先を選定し、必要な範囲の個人情報のみを提供するとともに、契約などを通じて適切な監督を継続的に行います。

5．個人情報に関する権利の尊重

当社は、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、ご本人から利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去などのお申し出があった場合には、合理的な期間および妥当な範囲内で速やかに対応いたします。

6．マーケティング情報の送付と停止

当社または提携先の商品・サービス等の情報を、電子メールや郵便、電話などでご案内させていただく場合があります。これらのご案内が不要な場合は、当社が別途定める方法によりお申し出いただくことで、送付・ご連絡を停止または再開することができます。

7．法令・規範の遵守と継続的見直し

当社は、個人情報の取り扱いに関して適用される法令やその他の規範を遵守し、上記各項目の取り組みを適宜見直し、継続的な改善に努めます。

8．お問い合わせ・苦情相談窓口

本ポリシーや当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、その他のお問い合わせにつきましては、下記窓口までご連絡ください。

制定日：平成26年2月1日
有限会社 ウエノ写真館
代表取締役社長　上野 太郎